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2018-10-16 06:19 来源:企业家在线

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让档案工作从“默默无闻”到“有声有色”

———县档案局加强宣传工作的实践探析

2018-10-16 16:24:56 来源:常山新闻网 作者:县档案局 饶贤福 编辑:鲁致远

  档案宣传工作是党的宣传工作的重要组成部分,是宣传档案事业、推动档案工作的重要手段。它还具有重要的舆论导向作用,并能为经济社会发展提供服务。加强档案宣传工作,是当前档案部门的应有之义。近年来,常山县档案宣传工作成效显著,连续3年荣获浙江省、衢州市档案系统宣传报道工作先进单位荣誉称号,有5名工作人员被评为浙江省、衢州市档案宣传报道工作先进个人和县委党务信息工作先进个人。强化了档案服务于社会,服务于大众的意识,增强了人们重视档案、保存档案、利用档案的意识,提高了档案工作的知名度和影响力。

  提高认识是做好档案宣传工作的前提

  实践证明,无论处在什么岗位、从事什么工作,要想把工作做好、做优,需要对工作的重要性和必要性有充分的了解和认识,这样方能主动作为、克难攻坚,高质量地完成工作任务。档案宣传工作也不例外。

  一是档案宣传是让县委、县政府及乡镇、机关部门领导了解档案工作动态的重要举措。加强档案宣传工作能让各级领导及时了解档案工作开展情况,了解档案工作的重点、取得的成效以及存在的问题,争取领导更多的关注与支持,为开展档案工作营造更好的环境、创造更好的条件。2017年底,常山县档案局将当年工作进行深入总结,剖析工作重点、提炼工作亮点、分析工作成效,在此基础上写成综合信息《全力服务党政中心推进档案提质增效———常山县三措并举锻造“兰台铁军”》,被县委《常山信息》杂志增刊采用并在《今日常山》报理论版刊发。县委分管领导对信息进行了批示:“近几年,常山县档案工作争先进位,取得了一定成效。今后要继续坚持围绕中心,服务大局的工作理念。当前特别要结合建县1800年,做好档案挖掘,力争叫得响的突破。”根据县委领导的指示要求,常山县档案局积极争取县里的支持,成立了档案文化研究中心,给予了编制、人员、资金的保障;创作、传唱常山县档案者之歌———《守望兰台》;全力配合建设闽浙赣皖土地革命战争浙西纪念馆,今年7月份已对外开放;基本完成《档案文化集萃》《名人与常山》和《浙江日报·常山史料汇编》等史料编纂工作,为弘扬红色文化,纪念建县1800年等重点工作贡献档案智慧和力量。

  二是档案宣传是面向公众宣传档案工作的主要手段。加强档案宣传工作、拓宽宣传渠道、创新宣传的方式方法,能让广大公众知悉档案工作职能、了解档案法律法规、树立利用档案的意识、学会制作家庭档案等,进一步提升公众的档案意识,不断提高档案工作的影响力和知名度。

  三是与兄弟单位加强业务交流的重要方式。加强档案宣传工作,通过传统媒体与新媒体等宣传平台发布工作动态,有利于与其他县(市、区)档案局分享工作经验和进行业务交流。

  四是有利于提升本单位干部职工工作能力。要加强档案宣传工作,全局干部职工必须熟悉业务工作、具备总结工作经验和提炼工作特色的能力、拥有勤于思考的良好习惯、掌握宣传素材写作的能力,由此干部职工的工作能力得到有效提升。

  领导重视是做好档案宣传工作的保障

  重视宣传工作是领导明智的选择。县档案局主要领导亲自谋划、部署,率先垂范带头撰写文章,全力支持分管领导开展宣传工作。目前已形成了局主要领导带头写、班子成员带班写、科室负责人带队写、一般干部自觉写的良好工作氛围,档案宣传工作开展得有声有色。

  一是建立组织机构。由局长任组长,其他班子成员、各科室负责人组成的局宣传报道工作领导小组,加强对档案宣传工作的谋划、指导、督促、考核等工作。

  二是创新考核办法。制定《常山县档案局信息宣传报道工作考核办法》,可概括为“五制工作法”:第一是全员参与制,将局机关干部职工和计划内合同制职工全部列入年度信息宣传考核对象;第二是累计积分制,实行“基础分+采用分”的计分方式,采用分根据被采用稿件类别及媒体级别进行计分,上不封顶;第三是定期通报制,每季度将每一名干部职工的信息上报及采用数、得分数和排名情况在机关干部会议和局内网上予以通报;第四是末位约谈制,对未按要求上报信息或排名靠后的科室分管领导和个人进行约谈,要求推动工作开展;第五是考核激励制,将档案宣传工作列入干部职工年度工作目标考核,从干部职工年终个人考核奖中切出一块资金作为奖励资金,年终按照各人全年积分情况进行奖励,如未完成任务则不得奖金,并不得参与年度评先评优。上半年,局上报的宣传材料、各类信息被各媒体采用110多篇,省级以上报刊、网站采用30多篇,其中《中国档案报》采用4篇,居全市档案系统首位,全省前茅。

  三是注重平时推动。年初就出台相应的考核文件,通过“月统计、季通报、年考核”,开展谈体会、交流心得、学习好文章、评选好信息等活动,发挥“平时抓、抓平时”的作用,促进干部职工重视信息宣传,参与宣传的积极性和主动性。

  紧抓重点是做好档案宣传工作的关键

  宣传工作要紧扣中心,服务大局,还要突出重点、抓住节点,这样才能起到事半功倍的作用。

  一要抓中心工作、重点工作。围绕县委县政府中心工作,或围绕上级档案部门部署开展的一个时期内的中心工作、重点工作,将工作开展进度、取得成效等形成宣传材料及时上报。如,2017年,常山县档案局把“河长日志”建档作为重点工作来抓。当年初,中央在肯定浙江实行“河长制”的做法、提出在全国推行“河长制”之后,笔者立即写了报道《“河长日志”留存治水记忆》,发表于3月16日《中国档案》报;常山县河长日记数据库建好之后,笔者写了一篇《常山建立全省首个“河长日志”档案专题数据库》,发表于7月17日《中国档案》报;11月底,习总书记要求坚持不懈推进“厕所革命”、努力补齐影响群众生活品质短板,常山县委、县政府积极推进“厕所革命”,常山县档案局及时跟进、为公厕建档,为此笔者写了《为古村落公厕建档》信息,发表于12月28日《中国档案》报。

  二要抓重要的时间节点。对于县级档案部门而言,重要的时间节点包括各级党委、政府重大会议召开前后、重大活动开展前后,各级档案局(馆)长会议、“6·9国际档案日”、国家宪法日等。这些重要会议和重大活动进行中或结束后,就需要我们对会议精神的学习、贯彻、落实等情况开展宣传,在重要节日前后,就需要宣传活动的准备、筹划和活动内容、特色做法和取得成效。如,十九大刚刚闭幕后,笔者从不同角度写了两篇关于县级档案部门如何贯彻十九大精神的信息,分别发表于11月6日和11月30日的《中国档案报》上。

  三要抓特色工作、亮点工作。县级档案部门在工作实践中,会形成特色性的工作和经验做法、取得成效及建议思考等,如县档案局针对档案专业人员不足,基层档案员变动大、业务不精,档案数字化工作要求高等问题,首创常山“1+3”档案服务模式,即:县档案局档案专业人员+各单位基层专(兼)职档案员、省档案事务所常驻档案服务队伍和档案中介服务机构三支队伍,各支队伍在县档案局的统一协调、指导、监督下,负责指导、帮助常山县各单位进行档案整理归档和数字化加工。几年来,通过基层单位档案员“自建”、事务所人员“助建”和档案中介服务机构“专建”等形式,促进基层档案数字化建设的快速推进。截止2017年,常山县示范数字档案室占比达22.22%,提前完成上级下达任务指标,数字档案室达71%,争取提前完成任务。此项工作笔者也撰写了《常山“1+3”档案服务模式助推数字档案“加速度”》文章,在中国档案网、浙江档案网和《今日常山》报理论专版采用。

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